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你以为你的企业保密工作做好了?

发布时间:2020-09-24 点击数:0

企业保密管理是一项复杂的系统工程。尽管企业保密管理体系和管理手段在不断地完善,管理模式逐步规范,但是,在管理过程中仍然存在一些难题,如保密科研项目的保密管理。


存在的主要问题如下:


1.保密管理的职责不明确


因为开发周期比较长,并且参与的研究单位多,部分的科研项目保密责任相对复杂,职责也比较混乱,这就容易导致项目管理与保密管理脱节。


2.参与者管理不严格


当项目建立和发展时,参与者没有接受保密检查、教育和培训,也没有登记备案,保密工作没有组织起来,参与者的保密意识很弱,一些涉密科研项目知识范围界限不清,控制不够严格,这就使涉密科研项目存在一些不安全的风险因素。


3.安全管理不规范


在实际的工作当中,企业相关部门只是进行整体保密,但是对于项目的子系统或者产品没有进一步的要求去进行保密,这就导致保密细节过于宽泛,容易出现保密漏洞。


4.过程控制不到位


在项目开发过程中,科研实验、保密产品管理、保密会议管理等保密要求没有得到有效落实,工艺文件、电子文件归档不及时。


解决这些问题,企业必须加强涉密科研项目的保密管理,坚持“四个必须”。


1.必须建立和完善保密责任制


每个涉密科研项目应配备一名项目安全员,项目安全员应及时组织开展对项目参与者的安全培训教育,对项目全过程进行监督检查,并将检查情况及时反馈给安全管理部门。


2.有必要规范安全管理


项目负责人应结合项目分类,制定具体的分类事项操作细则,明确范围。在研发过程中,产生的各种文件和资料都要经过严格的审批程序进行分类和控制,以保证输出文件分类的准确性。


3.必须加强分类人员的管理


严格项目参与人员审批,加强培训教育,构筑思想防线,将针对性的保密教育纳入各项业务工作。


4.必须加强过程安全管理


安全管理应贯穿于军事项目申报、立项、实施和验收的全过程。业务部门和安全管理部门要共同努力,加强合作,在业务工作中注意保密,以保密促进业务流程的改进。


加强涉密科研项目的保密管理是促进企业优质发展的基本要求,确保涉密科研项目的安全保密是任重而道远。


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